Пресс-кит

Пресс-кит (медиа-кит) один из основных PR-документов для прессы. Пресс-кит это пакет рекламных материалов, который необходимо иметь наготове, чтобы отправить его людям, желающим больше узнать о заведении. Пресс-кит необходим компании не только в кризисный период, чтобы заинтересовать потенциальных инвесторов, но в повседневной деятельности заведения. Чаще всего он предоставляется журналистам во время различных PR-мероприятий: выставок, пресс-конференций, пресс-туров, презентаций, собраний акционеров и т. д.. Задача пресс-кита представить наиболее лаконичную и исчерпывающую информацию о предприятии, его основных действующих лицах, перспективных направлениях развития бизнеса, что самым благоприятным образом складывается на имидже и репутации заведения. Специалисты по PR консалтингу "5R" Group выделяют следующие важные документы, которые необходимо включить в состав пресс-кита, это:

пресс-релиз (сообщение, содержащее важную новость или полезную информацию для широкой аудитории)
факт-лист (короткий документ, компактно отражающий профиль заведения, биографию владельца, иногда историю заведения (легенду)).

Если пресс-кит составляется для информирования о мероприятии, то прессе предоставляются следующие документы:

брошюра о заведении
программа мероприятия
список почётных гостей
интервью с основными действующими лицами
вырезки из газет с публикациями на эту тему
заявление для прессы.

Обычно для пресс-кита специалисты по PR создают папку (предпочтительно с фирменной символикой), в которую складывают различные рекламные (буклеты, копия меню, визитки и т.д.) и информационные материалы (карточки с указанием координат заведения - почтовый адреса, адреса электронной почты, схемы проезда, адреса web-сайта, карточки с координатами ответственных лиц заведения). Помимо этого, уместными являются тексты, разъясняющие специфику заведения, описывающие особенности предоставляемых услуг, буклеты с историей развития заведения и выдержки из различных источников СМИ с положительными отзывами экспертов. Завершающим этапом могут послужить фотографии интерьеров заведения с различных ракурсов. В целом, чем интереснее сделана подборка материалов пресс-кита, тем лучше для презентации нового или продвижения уже действующего проекта.

Пресс-кит, по заявлению PR-специалистов "5R" Group, наиболее эффективный инструмент для осуществления коммуникации с наиболее полезными группами общественности и формирования благоприятного имиджа заведения.